Zur Verstärkung unseres Teams in Immenstaad suchen wir Sie als:

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Verwalten von Zeitplänen, Terminen sowie Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; eigenverantwortliche Terminkoordination/-planung
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Managen der Social-Media-Aktivitäten

Unsere Anforderungen

  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Bachelor-Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Geschäftsführung im internationalen Umfeld
  • Exzellente organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie termintreue und vorausschauende Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen in übersichtliche Berichte und Analysen zusammenzufassen
  • Integre Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen und Dokumente zu verwalten und verwerten
  • Exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit
  • Initiative, selbstmotivierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit
  • Fundierte Computerkenntnisse, speziell MS Office (PowerPoint, Word, und Excel)
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Marketing

Wir bieten Ihnen:

  • Die Chance, ein internationales und stetig wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten,
    Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen umzusetzen
  • Kollegiale Unternehmenskultur und die Mitarbeit in einem multinationalen Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch eine unbefristete Festanstellung
  • Gute Verkehrsanbindung sowie Parkplatz auf dem Firmengelände

Sie haben Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, per Mail an:

Bewerbung

bewerbung@zim.aero

Bitte fügen Sie alle Anhänge in einem PDF-Dokument zusammen.

Ihre postalische Bewerbung senden Sie an:

ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude 9
D-88090 Immenstaad

T +49 75 44.95 72 -0
F +49 75 44.95 72 -47

Vielen Dank, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!