Zur Verstärkung unseres Teams in Markdorf suchen wir ab sofort eine:n

in Vollzeit (38 Std.) mit flexibler Arbeitszeit.

Die Position Mitarbeiter:in Empfang zeichnet sich durch ihre vielfältigen Aufgaben aus. Diese reichen bei uns von umfangreichen Organisationsaufgaben über Reisemanagement und Ausgabestelle für Arbeitskleidung bis hin zu administrativen Tätigkeiten. Als erste Anlaufstelle für Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern repräsentierst du das Unternehmen und sorgst, insbesondere bei Besuchen, für einen guten ersten Eindruck.

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern mitsamt der Pflege der Besprechungsräume, Mitarbeiterküchen und Zimmerpflanzen
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Verteilung an die Ansprechpartner im gesamten Unternehmen sowie selbstständige Betreuung von allgemeinen E-Mail-Postfächern
• Reiseorganisation, -planung und -buchung
• Nachbestellung von Arbeitskleidung inklusive Ausgabe an Mitarbeitende
• Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post am Standort in Markdorf
• Verwaltung der Aushänge am schwarzen Brett in Markdorf
• Im Bedarfsfall Unterstützung und Vertretung bei kaufmännischen und administrativen Sachbearbeitungsaufgaben, ggfs. auch am Standort Immenstaad

Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Höflichkeit und souveränes Auftreten? Du magst die Abwechslung, bist ein wahres Organisationstalent und bringst noch folgendes mit:

• Erfolgreich absolvierte 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
• Sicherheit und Fingerspitzengefühl in der Kommunikation sowie im persönlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Ergebnisorientierte und proaktive Persönlichkeit mit verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationsfähige Englischkenntnisse runden dein Profil ab