Zur Verstärkung unseres Teams in Immenstaad suchen wir ab sofort einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (38 Std.) mit flexibler Arbeitszeit.

Das erwartet dich bei uns

Als Assistenz unserer Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand mit unserem CEO und CFO zusammen. Deine Schwerpunkte sind das Organisieren, Koordinieren und selbstständige Bearbeiten aufkommender Meetings, Projekte oder Aufgaben. Außerdem arbeitest du eng mit unserem Vertriebs- sowie Verwaltungsteam zusammen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Proaktive Terminplanung und -koordination von Meetings inkl. deren Vor- und Nachbereitung
  • Selbstständige Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events
  • Koordinierung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache seitens der Geschäftsführung mitsamt Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Marketing (z.B. Social Media, Visitenkarten oder Präsentationen)
  • Zusammenstellung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsführung
  • Im Bedarfsfall Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden, insbesondere in den Bereichen Reisemanagement, Info-Postfach und Telefonzentrale.

Deine Skills

Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten? Du magst die Abwechslung, bist ein wahres Organisationstalent und bringst noch folgendes mit:

  • Erfolgreich absolvierte 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
  • Sicherheit sowie Fingerspitzengefühl in der Kommunikation und Umgang mit Kunden und Externen
  • Technisches Interesse wäre von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ergebnisorientierte und proaktive Person mit verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsweise
  • Sehr gute anwendungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir bieten

Hier erfährst du mehr über uns

Ready For Take-off?

Dann werde Teil des ZIM-Teams.

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (ggf. Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an uns.

Jetzt bewerben

Deine postalische Bewerbung sendest du an:

ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude 9
D-88090 Immenstaad

Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin

Leonie Schneider
Personalreferentin

Telefon +49 (0) 7544 9572 245

E-Mail bewerbung@zim.aero